Âm thanh hội nghị là yếu tố quyết định giúp buổi họp hay sự kiện diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp. Một hệ thống âm thanh chất lượng không chỉ mang lại sự truyền tải thông tin rõ ràng mà còn tạo không gian thoải mái, góp phần vào sự hiệu quả của các cuộc thảo luận. Công ty SAVIAUDIO chuyên cung cấp các giải pháp âm thanh hội nghị hiệu quả nhất cho nhu cầu của quý khách.

Tổng quan về giải pháp hệ thống âm thanh hội nghị, hội thảo, phòng họp

Giải pháp âm thanh hội nghị, hội thảo đóng một vai trò quan trọng trong việc tạo điều kiện cho các cuộc trao đổi thông tin được diễn ra một cách hiệu quả. Đây là hệ thống kỹ thuật giúp truyền tải lời nói một cách rõ ràng thông qua việc sử dụng micro, loa và các kết nối trực tuyến. Với điểm then chốt là độ rõ lời nói (intelligibility), hệ thống cần kiểm soát tốt âm phản hồi, vọng âm và nhiễu nền. Thiết kế của hệ thống âm thanh phải phù hợp với không gian, điều này bao gồm bàn về số lượng người, bố trí phòng và loại vật liệu sử dụng.

Hệ thống âm thanh hội nghị không chỉ dành cho người tham dự ở hiện trường mà còn hỗ trợ rất tốt cho những người tham gia trực tuyến. Hệ thống này cần phải đảm bảo khả năng tích hợp với các công nghệ AV khác như màn hình, camera, điều khiển, livestream và ghi âm, từ đó giúp người tham dự dễ dàng tiếp cận thông tin và duy trì sự tập trung vào nội dung chính.

Các thành phần trong hệ thống âm thanh hội nghị, hội thảo, phòng họp

Thông thường, một hệ thống âm thanh hoành tráng sẽ bao gồm nhiều thiết bị khác nhau, mỗi thiết bị mang lại những chức năng riêng biệt để đảm bảo sự hoàn hảo cho âm thanh hội nghị, hội thảo, phòng họp.

Loa

Loa là thiết bị phát âm thanh chính trong hệ thống âm thanh hội nghị. Loa có thể được phân loại như loa treo tường, loa âm trần, loa cột và loa hộp. Mức công suất của loa cần phải phù hợp với không gian sử dụng và tần số đáp ứng cần phải tốt cho việc phát âm giọng nói, đảm bảo rằng âm thanh được phát ra rõ ràng và đều khắp phòng.

Micro

Micro là thiết bị thu âm giọng nói, đóng vai trò quan trọng trong hội nghị hay thảo luận. Có nhiều loại micro như micro để bàn, micro chủ tọa, micro không dây và micro treo. Đặc biệt, khoảng cách giữa micro và người nói cần phải được điều chỉnh hợp lý để tránh hiện tượng hú (feedback) và đảm bảo lọc tiếng ồn nền hiệu quả.

Amply

Amply có chức năng khuếch đại tín hiệu âm thanh. Công suất của amply luôn phải tương xứng với lượng loa trong hệ thống. Độ méo tín hiệu của amply cũng nên thấp và tản nhiệt tốt để duy trì hiệu suất cao, vì thế việc bố trí cũng rất quan trọng trong việc tránh xa các nguồn nhiễu.

Bộ xử lý tín hiệu

Bộ xử lý tín hiệu (DSP – Digital Signal Processor) có vai trò xử lý tín hiệu âm thanh, bao gồm lọc tạp âm, giảm tiếng vọng (echo), cân chỉnh âm thanh, và quản lý vùng âm thanh khác nhau. Một bộ xử lý tốt sẽ có khả năng hỗ trợ nhiều micro và loa cùng lúc, cũng như cho phép cấu hình dễ dàng.

Các sản phẩm khác hỗ trợ hệ thống âm thanh hội nghị

Có nhiều sản phẩm bổ sung cho hệ thống âm thanh hội nghị, giúp nâng cao chất lượng và trải nghiệm cho người tham dự. Dưới đây là danh sách một số sản phẩm hữu ích:

• Hệ thống mạng âm thanh (Audio-over-IP): Truyền tải âm thanh qua mạng Internet.
• Tai nghe: Đảm bảo âm thanh rõ ràng cho người tham dự.
• Mixer phụ: Cho phép điều chỉnh âm thanh linh hoạt.
• Micro cầm tay: Sử dụng cho những người tham gia có yêu cầu đặc biệt.
• Thiết bị ghi âm/streaming: Ghi lại nội dung buổi họp để phát lại sau.
• Bộ khuếch đại riêng cho livestream: Tăng cường chất lượng âm thanh khi truyền phát trực tiếp.
• Hệ thống kiểm soát/điều khiển phòng: Dễ dàng quản lý và điều khiển thiết bị âm thanh.
• Hệ thống phiên dịch đồng thời: Hỗ trợ người tham gia nói ngôn ngữ khác nhau.
• Hệ thống bỏ phiếu/biểu quyết: Dễ dàng thu thập ý kiến và quyết định nhanh chóng.

Thiết bị âm thanh hội nghị All In One

Nếu bạn không có nhu cầu quá cao về hệ thống âm thanh hội nghị và cần tất cả thành phần cơ bản kể trên nằm trong một sản phẩm nhỏ gọn thì thiết bị âm thanh hội nghị All In One là lựa chọn tối ưu. Thiết bị âm thanh hội nghị All in one là một sản phẩm được tích hợp nhiều chức năng trong một như micro, loa, xử lý tín hiệu và kết nối USB/mạng. Ưu điểm của loại thiết bị này là triển khai nhanh chóng, tối ưu không gian, rất phù hợp cho những phòng họp nhỏ và vừa với chi phí thấp. Tuy nhiên, hạn chế là tính linh hoạt khi mở rộng bị thấp hơn so với các giải pháp chuyên nghiệp.

Các giải pháp hệ thống âm thanh hội nghị, hội thảo, phòng họp

Âm thanh trong hội nghị/hội thảo không chỉ là “có mic và loa là xong” – mà là phải đảm bảo mọi người nghe rõ, nói rõ, không bị mất thông tin, và trải nghiệm phải chuyên nghiệp. Việc chọn giải pháp phù hợp phụ thuộc vào hai yếu tố chính: quy mô phòng và tính đặc thù của sự kiện.

Giải pháp âm thanh hội nghị theo quy mô phòng

Phòng nhỏ

Không gian nhỏ, thường dành cho 4–10 người, yêu cầu giải pháp gọn nhẹ và linh hoạt. Micro bàn hoặc micro trần kết hợp với loa tích hợp là đủ để đảm bảo âm thanh rõ ràng. Điểm mấu chốt là xử lý tiếng vọng và tiếng ồn nền vì khoảng cách giữa người nói và micro ngắn. Phòng họp nhóm, lớp học nhỏ hoặc văn phòng điều hành thường sử dụng mô hình này.

Phòng vừa

Khi quy mô tăng lên khoảng 10–20 người, âm thanh phải được thiết kế để phủ đều và tránh “điểm chết” trong phòng. Giải pháp thường dùng là hệ thống micro định hướng hoặc beam-forming kết hợp bộ xử lý âm thanh (DSP) có chức năng lọc tạp âm và triệt vọng. Với loại phòng này, hội nghị thường kết hợp họp trực tuyến, nên thiết bị cần tương thích với nền tảng họp như Zoom, Teams hoặc Google Meet.

Phòng lớn

Hội trường, phòng họp cấp cao hay buổi đào tạo đông người đòi hỏi hệ thống âm thanh chuyên nghiệp. Loa cần được bố trí phân vùng để âm thanh lan tỏa đồng đều, micro có thể là dạng trần hoặc không dây cầm tay. Việc xử lý tiêu âm bằng vật liệu chuyên dụng là bắt buộc để tránh phản xạ âm. Giải pháp này hướng đến không gian lớn, nhiều diễn giả và yêu cầu trình bày trang trọng.

Giải pháp âm thanh hội nghị theo tính đặc thù

Hội nghị Hybrid – kết hợp trực tuyến và trực tiếp

Trong mô hình hybrid, âm thanh phải cân bằng giữa hai phía: người nói trong phòng và người tham gia từ xa. Micro có vùng thu rộng, hệ thống DSP xử lý tiếng dội và loại bỏ tiếng nền là điều cần thiết. Mục tiêu là giúp mọi người giao tiếp trôi chảy, không bị trễ tiếng hay méo âm. Một trải nghiệm âm thanh tốt là yếu tố giúp cuộc họp trực tuyến đạt hiệu quả tương đương họp trực tiếp.

Hội nghị có phiên dịch đa ngôn ngữ

Với sự kiện quốc tế, hệ thống âm thanh phải hỗ trợ nhiều kênh ngôn ngữ. Mỗi người nghe có thể chọn ngôn ngữ qua tai nghe dịch, nên micro và bộ truyền tín hiệu phải đảm bảo độ chính xác và độ trễ thấp. Ngoài ra, phòng cần cách âm và xử lý tạp âm tốt để tránh hiện tượng lẫn tiếng giữa các kênh dịch. Đây là loại giải pháp giúp nâng tầm uy tín và tính chuyên nghiệp của sự kiện.

Hội nghị cấp cao, có ghi hình hoặc phát trực tiếp

Trong những buổi họp có quay phim hoặc truyền hình trực tiếp, âm thanh không chỉ phục vụ người tham dự mà còn ảnh hưởng đến toàn bộ hình ảnh của tổ chức. Hệ thống cần micro độ nhạy cao, loa phủ đều không gian và thiết bị dự phòng để tránh gián đoạn. Âm thanh sạch, ổn định sẽ tạo cảm giác chuyên nghiệp và giúp hình ảnh sự kiện đạt chất lượng cao nhất.

Các hãng cung cấp thiết bị âm thanh hội nghị hàng đầu hiện nay

• Shure: Là thương hiệu Mỹ, nổi tiếng với micro và hệ thống âm thanh hội nghị. Sản phẩm được ưa chuộng nhờ âm thanh rõ nét và độ bền cao, lý tưởng cho các phòng họp lớn.
• TOA: Thương hiệu Nhật Bản, chuyên cung cấp thiết bị âm thanh công cộng, âm thanh hội nghị. Với tính ổn định và dễ sử dụng, TOA thích hợp cho doanh nghiệp và cơ quan cần hệ thống bền bỉ.
• ITC: Thương hiệu Trung Quốc, cung cấp giải pháp hội nghị như micro và loa. Nổi bật với giá cả phải chăng, ITC đáp ứng nhu cầu triển khai nhiều phòng họp cùng lúc.
• Yamaha: Thương hiệu Nhật Bản này nổi tiếng với thiết bị âm thanh và nhạc cụ. Sản phẩm có âm thanh rõ ràng và thiết kế tiện dụng, phù hợp cho phòng họp lớn.
• Jabra: Thương hiệu đến từ Đan Mạch, chuyên về thiết bị hội nghị di động như loa và tai nghe. Sản phẩm gọn nhẹ, dễ sử dụng, thích hợp cho phòng họp nhỏ và mô hình làm việc linh hoạt.
• Logitech: Thương hiệu đến từ Thụy Sĩ, nổi tiếng với giải pháp hội nghị tích hợp âm thanh và hình ảnh. Dễ cài đặt và tương thích với nhiều nền tảng, phù hợp cho văn phòng nhỏ đến trung bình.

Ưu điểm của giải pháp âm thanh hội nghị, hội thảo SAVIAUDIO cung cấp

SAVIAUDIO mang lại những giá trị nổi bật trong lĩnh vực cung cấp giải pháp âm thanh hội nghị, hội thảo, phòng họp, thông qua các ưu điểm dưới đây:

• Tư vấn thiết kế toàn diện: Chúng tôi cam kết cung cấp giải pháp tối ưu nhất cho từng nhu cầu của khách hàng.
• Thiết bị chính hãng, chất lượng cao: Các sản phẩm của chúng tôi đều được nhập khẩu từ các thương hiệu nổi tiếng, đảm bảo chất lượng và độ bền.
• Hỗ trợ đa quy mô: Giải pháp từ SAVIAUDIO có thể áp dụng cho cả hội nghị nhỏ lẻ lẫn những sự kiện lớn.
• Tối ưu hóa trải nghiệm người dùng: Công nghệ hiện đại giúp nâng cao mức độ tương tác và tiếp cận thông tin của người tham dự.
• Dịch vụ từ A đến Z: Chúng tôi không chỉ cung cấp sản phẩm mà còn chăm sóc khách hàng tận tâm giúp họ dễ dàng tiếp cận công nghệ mới.
• Hình ảnh chuyên nghiệp cho khách hàng: Đảm bảo mỗi sự kiện diễn ra đều mang lại hình ảnh và thương hiệu tốt nhất cho doanh nghiệp.
• Tối ưu chi phí tổng sở hữu: Giải pháp giúp khách hàng tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả cao về mặt chất lượng.

Đơn vị cung cấp giải pháp và thiết bị âm thanh hội nghị/hội thảo chính hãng, chất lượng

SAVIAUDIO là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp giải pháp và thiết bị âm thanh hội nghị, hội thảo. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm chính hãng với chất lượng tốt. Được hình thành từ kinh nghiệm thực tiễn, đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm sẽ giúp bạn khảo sát, thiết kế và tùy chỉnh hệ thống theo từng yêu cầu cụ thể. Bên cạnh đó, dịch vụ lắp đặt và bảo trì được thực hiện một cách rõ ràng và chuyên nghiệp.

Những giải pháp mà SAVIAUDIO cung cấp không chỉ đa dạng mà còn phù hợp với từng loại hình sự kiện. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong việc tối ưu hóa trải nghiệm âm thanh cho những buổi họp, hội thảo của bạn. Hãy liên hệ với SAVIAUDIO ngay hôm nay để được tư vấn và Demo miễn phí!